Zarządzanie projektami wg tradycyjnych i "zwinnych" (Agile) metodologii

Zarządzanie czasem a zarządzanie projektami.

• "Każdy z nas zarządza własnym czasem i czasem realizowanych projektów firmowych".
• Samozarządanie czasem przy planowaniu i organizowaniu własnych działań gwarancją realizacji projektów firmowych.

Czas jako kapitał i wartość

• Narzędzia planowania i organizowania czasu
• Krąg reguł zarządzania czasem- prezentacja i wdrażanie technik i zasad zarządzania czasem
• Analiza macierzy Eisenhowera – model klasyfikacji wykonywanych zadań w ujęciu „zadanie pilne – zadanie ważne”
• Wyznaczanie priorytetów za pomocą analizy ABC
• Tablica wpływów
• Określenie indywidualnych czynników ograniczających dobre gospodarowanie czasem
• Reguła Pareto 80:20 – model poszukiwania kluczowych miejsc dla aktywności zawodowej i osobistej

Etapy zarządzania projektami

• Prezentacja i wdrażanie procesu zarządzania projektami
• Technika fundamenty – definiowanie zamierzeń, działań (etap przygotowania koncepcji zmian)
• Technika SMART – sposób określania mierzalnych i ambitnych celów (etap przygotowania celów)
• Umiejętność podejmowania decyzji i wcielania ich w życie (etap oceny pomysłów i adaptacji)
• Kontrola zaplanowanych działań (etap samokontrolowania działań)
• Zasady związane z tematyką asertywności stosowane w zarządzaniu czasem

Organizowanie czasu w kontekście pracy z innymi ludźmi

• Prezentacja i nauka posługiwania się technikami podnoszącymi efektywność pracy zespołowej
• Zasady skutecznej komunikacji
• Zasady budowania dobrej atmosfery i skuteczności w układach interpersonalnych
• Postępowanie w sytuacjach konfliktowych
• Wzory budowania relacji na zasadzie „wygrany – wygrany”

Planowanie i organizowanie projektu - jako członek zespołu projektowego i menedżer projektu

• Błędy w zarządzaniu projektami. Dlaczego projekty "upadają"?
• Czym jest metodologia PMI a czym Agile?
• Wykorzystanie umiejętności Zarządzania czasem w Zarządzaniu projektami
• Określanie „kamieni milowych” w projekcie
• Określenie działań i elementów końcowych w projektach
• Ustalenie rzeczywistego budżetu projektu
• Tworzenie struktury podziału pracy - "WBS" projektu
• Określenie zasobów do realizacji projektu
• Tworzenie sieci powiązań między działaniami
• Określenie ścieżki krytycznej projektu i rzeczywistego czasu trwania projektu.
• Zarządzanie ryzykiem w projektach. Ustalenie i zabezpieczenie zagrożeń.
• Ocena zadań i ich efektów
• Rozliczanie z zadań
• Zasady organizowanie projektów wg metodologii SCRUM
• Role Scrum Master'a, Owner Product'a. Delepers
• Etapy SPRINTów w SCRUMIE

Podczas szkolenia zostaną przygotowane (zaplanowane i zorganizowane) rzeczywiste projekty, w jakich uczestnicy szkolenia biorą udział jako członkowie lub menedżerowie projektu.

Psychologia zarządzania projektami

• Bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić
• Programowanie swoich przyszłych zachowań – projektowanie mentalne

Efektywne wykorzystanie czasu w pracy wg tradycyjnych i zwinnych metodologii 

• Organizacja stanowiska pracy
• Jak odkryć i wyeliminować „pożeraczy czasu”
• Jak wykorzystać wykres „krzywej zakłóceń” dnia
• Analiza „spraw wpływających” i umiejętność ich katalogowania
• Zasady i reguły delegowania zadań w tradycyjnych i zwinnych metodologiach

Styl życia sprzyjający zarządzaniem sobą w czasie

• Jak wykorzystać swój „zegar biologiczny”
• Nawyk dbania o zdrowie i kształtowania tężyzny fizycznej
• Nowoczesne strategie uczenia się; techniki szybkiego i skutecznego przyswajania informacji (szybkie czytanie, techniki pamięciowe, mapy myśli)
• Jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł? – organizacja jednostek pracy umysłowej, przerwy, relaks i koncentracja, odpoczynek i sen